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Sobres coloridos

Microsoft Outlook

Herramientas de

 

OBJETIVO

Enseñar a los participantes a utilizar eficientemente las funciones de correo electrónico, calendario, contactos y tareas, mejorando la comunicación profesional.

Dirigido funcionarios administrativos, asistentes administrativos y secretarias, de todas las áreas de la empresa.
 

 MÓDULO I 

Operar la interfaz de trabajo de la aplicación Microsoft Outlook.

  • Barra de tareas.

  • La barra de Outlook.

  • Introducir datos.

  • Utilizar formularios para introducir datos.

  • Imprimir en Outlook

  • Ejercicios prácticos

 MÓDULO I

Uso de herramientas de Outlook para configurar una cuenta personal y/o corporativa

  • Cuentas de correo electrónico.

  • Crear y enviar correo electrónico.

  • Introducir direcciones de correo electrónico

  • Crear un contacto a partir de una dirección de correo electrónico.

  • Firmas personalizadas.

  • Hipervínculo.

  • Enviar mensajes.

  • Ejercicios prácticos.

 

 MÓDULO II

Administración y clasificación de datos en Microsoft Outlook.

  • Creación de una libreta de direcciones o contactos.

  • Crear contacto.

  • Eliminar contacto.

  • Encontrar información de contactos.

  • Anotar en el diario las comunicaciones.

  • Manualmente.

  • Automáticamente.

  • Ejercicios prácticos.

 MÓDULO IV 

Administración del Calendario de Microsoft Outlook.

  • Configurar el calendario.

  • Imprimir el calendario.

  • Utilizar el calendario en un grupo de trabajo.

  • Planificar una reunión.

  • Responder a una convocatoria de una reunión.

  • Comprobar la programación de otros compañeros.

  • Cancelar una reunión.

  • Ejercicios prácticos.

 MÓDULO V 

Configuración de tareas en forma personal.

  • Configurar una tarea periódica.

  • Asignar tareas.

  • Enviar informes de estado.

  • Crear tareas a partir de otros elementos de Outlook.

  • Finalizar una tarea.

  • Ejercicios prácticos.

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